[Haarlem] Online samenwerken

GNR8 heeft in opdracht van bedrijven uit zes verschillende landen die willen gaan samenwerken een onderzoek uitgevoerd naar online samenwerkingstools (collaborative web tools). Tot de functionele eisen behoorden plannen, documenten delen, online communiceren en updaten. Verder was inloggen met een Google account en een eenvoudige interface een pré. In onderstaande tabel staan de twee diensten die het beste aan de eisen voldeden.

Servicespecificaties

	Onehub	Basecamp
Site	https://onehub.com/	http://basecamphq.com/
Sign up	-       Work email -       Google	-       Form
Price	Free,  $29 – 499 / mo.	Free, $24 – 149 / mo.
Free limitations	-       1 workspace -       2 GB	-       1 project -       2 writeboards -       10 MB
Planning	-       Calender -       Task list	-       Calender -       To-do list
File sharing	-       Drag & drop file system	-       Writeboard -       File uploader
Communication	-       File & task comments -       Comments page	-       Messages with attachments

Zowel Onehub en Basecamp hebben een simpele interface en werken intuïtief. Op basis van de specificaties komt Onehub als winnaar uit de bus. Alleen al het verschil in ruimte bij de gratis versies maakt deze keus duidelijk. Het inloggen op de website gebeurt met één klik op de Google button, terwijl er bij Basecamp eerst een aanmeldformulier moet worden ingevuld.

Kleine verschillen tussen de twee diensten zijn de manier waarop bestanden worden geupload en de reactie mogelijkheden. Het drag & drop systeem van Onehub werkt het snelst, maar vergt wellicht enige oefening. Daarnaast kan er bij Onehub naast de algemene commentaarpagina ook gereageerd worden op de bestanden en de takenlijst. Dit werkt handiger dan het message board van Basecamp. Daarentegen heeft Basecamp een mogelijkheid om samen aan een document te schrijven d.m.v. een writeboard. Deze kan echter alleen als .txt of .html geëxporteerd worden.

Conclusie
Voor de gratis versies geldt dat Onehub de beste keuze is, mits een writeboard geen vereiste is. Kijken we naar de betaalde versies dan is Basecamp goedkoper dan Onehub. In dat geval is de keuze afhankelijk van budget en benodigde ruimte.