[Lessons learned + How to] Hoe wij onszelf promoten met het internet!

Steeds vaker krijgen we de vraag hoe wij de GNR8 berichtenstroom georganiseerd hebben met de beschikbare social media. Het doel van dit  blogbericht is uit te leggen hoe het ingericht is en hoe je dit zelf kunt toepassen.

Achtergrond informatie. 

Een van de doelen van GNR8 is het delen van haar kennis. Hierbij houden we een aantal groepen in het oog:

• Docenten van de betrokken opleidingen bij INHolland
• Lokale ondernemers in de creatieve industrie
• Mogelijke stagiaires, afstudeerders 
• Alumni studenten van GNR8

Het met regelmaat publiceren over onze werkzaamheden op alle media is bijna een dagtaak, daarom hebben we gezocht naar mogelijkheden op het zoveel mogelijk te automatiseren. Bekijk het resultaat tot nu toe in deze blogpost.

Benodigdheden:

• GNR8 Blog (RSS feed)
• Facebook fanpage
• Linkedin Groep
• Feedburner account (Google account)
• Ning account
• Twitter
• Mailchimp 

Voordat we beginnen met de stap voor stap beschrijving eerst een uitleg hoe het georganiseerd is.

GNR8 weblog is het centrale punt

Het meest belangrijke onderdeel is de GNR8 weblog. Dit is het centrale punt. Per week worden hier vier tot vijf berichten geplaatst. De berichten gaan over projecten die GNR8 draait en werkveld gerelateerd nieuws en al het andere dat past in het profiel van de blog. 

Bij het schrijven van het bericht gebruiken we de volgende opzet in de titel: 

[Samenvatting] Rest van de titel. 

Het eerste woord wordt tussen haakjes geplaatst ivm het het doorplaatsen op Twitter, zo zien de volgers daar direct in het kort wat de inhoud is, een foto, video, verslag, project of nieuws!

Na het publiceren van het bericht begint alles:

• Het artikel wordt gepubliceerd op de blog
• Artikel komt in de RSS feed.
• Een tweet wordt verzonden met een link naar het originele bericht
• Het bericht wordt geplaatst op de GNR8 Facebook groep
• Het bericht wordt geplaatst op de GNR8 Groep op Linkedin
• RSS blog feed op Ning (oa Netwerk023)
• Elke dinsdag ochtend 09:00 wordt er een email verzonden naar relaties, redacties etc etc, met de koppen naar de laatste vijf blog-berichten

RSS continuïteit en optimalisatie`

De sleutel in dit proces is de RSS feed. Dankzij het slim koppelen van deze feed is het mogelijk om berichten eenvoudig en automatisch elders te publiceren. 

In verband met "continuïteit"  is het aan te raden om een diens als Google's feedburner te gebruiken.. Wat deze dienst doet is het volgende. Je stopt de originele RSS/atom feed erin, en vervolgens heb je de mogelijkheid deze te optimaliseren op een aantal aspecten. als "output" ontvang je een url: feed://feeds.feedburner.com/GNR8  . Deze feed biedt je aan op de website. Een voordeel hiervan is dat je nu eenvoudig van website platform, (Wordpress, Joomla, Squarespace of custos build) kunt wisselen en de opgebouwde lezers kunt meenemen. Om dit te bewerkstelligen, verander je enkel de input url in de feedburner configuratie scherm!

In het Feedburner dashboard stel je de feed in, bekijk je de statistieken, en is het mogelijk om optimalisatie toe te passen. 

Hieronder per dienst een uitleg hoe je de RSS feed erin plaatst, en zo het laatste nieuws erin plaatst

RSS blog feed op Facebook fanpage

Omdat een groot deel van de geïnteresseerden zich op Facebook bevindt plaatsen we de berichten van GNR8 ook daar door. Dit kan dankzij de ingebouwde functionaliteit van Facebook. Namelijk de notities. Elk blog artikel wordt zo een notities met een link naar het originele artikel op de GNR8-website.

Voorbeeld:

Klik in het Notitie scherm van de fanpage op "Bewerk import instellingen"  

Implementatie:

Zoals je ziet accepteert Facebook de originele RSS feed, niet de Feedburner feed. Houdt hier rekening mee als je van site platform wisselt, dat deze koppeling blijft bestaan.

RSS blog feed in Linkedin groep

Veel professionals, opdrachtgevers , studenten en docenten bevinden zich ook op Linkedin. Als beheerder/manager van een Linkedin groep kun je van verschillende bronnen nieuws naar binnen halen voor de leden. 

Om dit de doen zorg je dat je de RSS feed hebt en kopieert op de volgende plek:

Onder het kopje News >> Manage news feeds kun je dynamische nieuwsbronnen toevoegen. 

RSS blog feed op Twitter:

Twitter als het zenuwsysteem van het internet, het is vrij eenvoudig om je blog te koppelen aan je Twitteracount. Om dit te realiseren kun je gebruik maken van de dienst Twitterfeed.com.  Na het aanmelden en het koppelen van het Twitteraccount plaats je de RSS feed.

Voorbeeld van een dergelijke Tweet, zie hier weer het eerste woord tussen haakjes ivm duidelijkheid van het bericht.

RSS blog feed op Ning (Netwerk023)

Als lid op een Ning netwerk, in ons geval www.Netwerk023.nl  is het mogelijk om automatisch nieuws te laten plaatsen op je eigen profiel pagina. Browse hiervoor naar je eigen profiel pagina en zoek het blok RSS toevoegen. 

Bekijk het resultaat op deze ning pagina. 

Geautomatiseerde e-mail op basis van RSS feed

Voor het verzenden van geautomatiseerde emails met de laatste blog berichten gebruiken we de Amerikaanse dienst Mailchimp! 

Deze dienst is gratis met een lijst tot 500 gebruikers! Met de e-maildienst is het mogelijk om standaard e-mail nieuwsbrieven te verzenden, naar een hele lijst of een geselecteerde groep. 

Waar het voor ons interessant wordt zijn de RSS gebaseerde campagnes. Voor het verzenden van een op RSS gebaseerde e-mail gebruiken we de volgende opzet:

Kort welkomst bericht (statisch)

----------

De vijf laatste koppen met een link naar het originele bericht (dynamisch)

----------

Afsluiting (statisch) 

Zie hieronder de stappen voor het opzetten van een dergelijke campagne:

Kies hier de RSS-driven Campaign.

In deze stap plaats je de originele RSS feed. 

Hier zie duidelijk het verschil tussen het statistische gedeelte en het dynamische. Op de plek waar *|FNAME|* staat komt de voornaam van de ontvanger te staan. Op de plek waar *|RSS:RECENT|* staat komen 5 titels van blog berichten staan met een bijbehorende link naar het originele artikel. 

Bekijk hier een voorbeeld campagne

Conclusie 

Zo is de website opgenomen in verschillende sites en blijven verschillende groepen die niet met regelmaat bij ons op de website komen toch op hoogte van de ontwikkelingen bij GNR8. Het blijft voor ons dus van belang dat de website met regelmaat ge-update wordt. 

Tips of aanvullingen? Laat dit dan even achter in de comments of via @GNR8media

Eventuele opvolging van dit bericht:

Hoe een videodistributie kanaal opzetten met Blip.tv